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    十月份項目成本管理委員會意見建議答復
    訪問 1413 編輯:zhangqian發布日期:2021年11月05日內容字體:默認

    十月份項目成本管理委員會意見建議答復



    本月集團成本項目監督管理委員會成員采取遠程視頻會議及現場參與等形式分頭參加了各個項目部的月份成本管理委員會會議,并根據《實施細則》中的考核評分辦法,對各項目成本委員會月度工作情況進行了考核打分,分值計入項目部薪酬考核得分。通過對本月各項目成本委員會的參會情況看,項目成本委在成員分工、會議流程等方面距集團領導的要求還有差距,主要存在以下幾個不足:一是各成員分工不明確,會上對一個月的工作情況不能發現問題,舉一反三;二是一些主任對會議流程還是不夠熟悉,未能認真組織學習集團下發的實施意見;三是對發現的問題反映上,過于籠統,要根據實際出現的問題,具體表述清晰,實事求是反映問題。下步,集團成本委再去參加項目成本會時要重點指導關注上述的問題,積極幫助解決。匯總各項目成本委提出的意見建議,主要情況有:

    1.在三大公司成立前項目調撥、采購的架板等周轉材料,現已無法調撥,如運回基地還需搭上運費、占用場地,集團能否統一處理。(商河項目)

    答復:項目現有的架板為破損或長度2米左右的,不能再次周轉使用的架板等周轉工具,項目可以在集采處核實監督下按程序處置。

    2.停工期間應加強加快周轉材料的退場。(新泰項目)

    答復:這個建議提的非常好,說明員工關心項目成本,已停工的項目要象正常組織施工進度一樣高效有序組織材料退場,請項目經理引起重視。

    周轉材料公司已多次與新泰項目溝通,可以回退的物資及時回退、減少閑置,降低項目成本。其次,內部在租物資:木架板、上頂托、方矩管、小槽鋼、空調、爬架、料臺、洗車臺、電梯井防護欄,至今未收到項目要回退物資的信息與回退物資;第三,根據集團公司要求,已多次聯系告知項目部,外部租賃物資優先且及時回退。

    望各項目部周知:周轉材料公司為更好地服務于項目,白加黑24小時加班加點進行收、發貨的管理工作。但是,為減少不必要的夜間加班費用的支出,請有需要夜間加班回退或進場的項目部一定要提前告知,為保證夜間施工的安全性和有效性,周轉材料公司提前安排人力、物力,提高工作效率,感謝大家的配合!

    3.建議集團在調研是否發放電腦補貼問題上,可采取員工按需自己購買集團及項目給予補助的形式,或項目統一按崗位配置臺式機。(馬山項目)

    答復:關于電腦補貼問題,集團相關部門已經開始調研問卷,補貼的發放不僅僅是涉及到是不是發、發多少、怎么發的問題,還涉及到給符合發放條件人員制定的發放規定、原則等等,還請員工們稍請等待。

    4.近期項目進場砌塊質量較差,強度一般,且截面尺寸不一,陽角破壞的較多,希望加強進場砌塊的質量把關。(馬山項目)

    答復:近期因限電限產政策、大氣污染二級響應、原材料價格持續上漲等原因,導致砌塊等材料價格飆升,貨源緊張。運輸方面也因環保檢查和油價上調造成馬山項目砌塊供應緊張,出現無法滿足項目生產需求的狀況。集采處緊急協調供應商尋找貨源在合理價格的基礎上及時供應滿足項目生產需要。在這過程當中,有一批次鄒平廣福廠的砌塊進場驗收時發現質量較差、陽角破損較多,本批次砌塊扣除破損方量后集采處第一時間聯系供應商停止該廠家材料供應。今后集采處會嚴格把關克服目前惡劣的市場環境隨時跟蹤并根據市場變化及時應對,保質保量采購物美價廉的產品保證項目生產。

    5.員工認為項目的伙食場所及飯菜質量很好,感謝項目班子積極改善員工的生活水平。(馬山項目)

    答復:值得表揚和提倡!項目的員工在工地工作、生活本身就比較艱苦,做好后勤保障,讓員工吃的舒心、住的暖心,工作才更有干勁,才能更體現好集團“家”理念。

    6.個別表現出色的員工其工作年限和責任心都符合條件,但此次薪資未能調整。(馬山項目)

    答復:集團公司歷次調薪原則:符合條件的員工在工作表現合格的前提下,應調盡調,不存在符合條件但未調整的情況,如有類似情況,請聯系人力資源處處理。

    7.由于項目施工范圍很大,臨水架設較多,經貿公司所供的閥門質量一般,更換的頻率很快。(馬山項目)

    答復:由于臨水設施所用管件單次用量較少,而且要的很急,都是由項目自行采購。經與項目材料負責人核實,2021年至今經貿公司未給馬山項目送過臨水用的閥門、水嘴等,這個問題不知從何說起。

    8.項目在周轉材料的管理上能根據項目范圍廣、單體多的特點,制定周轉材料使用計劃,結合整個項目各單體的施工進度,隨時調撥可用的模板、木方等,極大的減少了措施費的投入。(馬山項目)

    答復:說明項目經理帶領項目人員管理的精細化所取得的好的效果,是有目共睹的,獲得員工好評,請各項目學習。集采管理處及周轉公司會繼續為項目材料周轉做好服務工作。

    9.2015屆7000元標準的員工等級已到調整工資時間,公司是否有計劃。(趵突泉項目)

    答復:年底將統計符合條件的員工,并結合企業經營情況及員工工作表現上報調薪工作。

    10.建議造價公司審批零工單的領導,實際到施工現場了解實際零工使用情況。(趵突泉項目)

    答復:為降低成本,集團公司實行班組勞務分包模式,在合同中對各班組勞務分包范圍和工作內容進行了約定;集團公司對零工使用及工作范圍也在管理體系文件、分包分供結算工作細則中有明確規定。項目部在管理過程中按照分包合同約定實施對分包隊伍的管理,要求各隊伍按合同約定履行,盡可能不要安排零工代工、增加項目成本。 并非什么工作都能用零工完成,完成實體能夠計量工作要按完成工作量結算;零星用工工作要滿負荷、高效率工作。該項目零工審批不通過主要原因是對分包合同不熟知,本不是項目承擔費用卻使用零工支出,增加了項目成本;完成實體工作不按量結算而按零工計量,成本支出大;同一工作出現重復用工,且用工數量和完成工作量不符,工作效率低。項目部時刻要謹記我們干工程是為了掙錢,要以低成本、高質量完成項目建設,而不是為了完成項目施工,不顧成本。

    11.設備公司的隨車吊,項目提報計劃一周也未能安排。(趵突泉項目)

    答復:設備公司現有12噸和16噸兩部,光靠白天運輸效率太低,運力肯定不行,夜間運輸項目部沒有安排人員裝卸,類似問題領導強調了多次了,我們會根據輕重緩急合理安排好。

    12.希望加強對吊籃安裝人員的持證上崗管理,有發現吊籃安裝人員證件不全的問題(王舍人項目)

    答復:一、在集團公司的幫助與支持下,周轉材料公司的吊籃安拆人員已取得資質證書,持證上崗;

    二、時值近期,集團公司需要進行吊籃安、拆施工的有本市市區和章丘區以及外地多個項目部,周轉材料公司還擴大了經營范圍,增加了吊籃的外租經營,因工程量大,且工地分布較遠、較分散,有證安拆人員應接不暇,為保證各方施工需求,在設備公司的大力支持下,設備公司工人參與吊籃的安拆工作;

    三、為符合施工要求和保證施工安全,安排無證人員只負責輔助工作。

    四、提倡規范工作,一把尺子量到底。

    13.員工希望在成本會的意見建議收集上不體現項目名稱。

    答復:目前項目上提的問題水平參差不齊,個性化較強,有些問題詞不達意,領導答復如不知道哪個項目基本靠猜,沒有針對性,也不利于解決問題。類似剛才閥門損壞說是經貿公司供應的,經了解經貿公司今年就沒有供過,類似問題就不好答復和糾正。員工提出的問題只要是客觀的、真實的,我們都會認真對待的,當然沒問題也不能找這種機會亂找問題。員工們也不要擔心穿小鞋的發生,相信集團選拔的項目經理還是能秉公處理好各種問題。

    14.建議集團能否在結算領導審批流程上進行適當調整,先有業務人員完成審批后再由分管領導審批。

    答復:為了提高結算審核效率,集團對結算審批實行平臺審核,縮短了審核時間。結算質量的好壞不在于審核流程誰先誰后,而是在項目管理過程就按照公司規定、分包合同約定,認真高效實施管理,結算資料齊全、有效,結算編制認真高效。不論有多少審核環節,結算都會高效流轉審核完畢。有些環節存在流轉慢的問題要積極糾正,認真考核,集團業務分管領導要率先垂范提高效率。

    15.集團正在全面推行的班組制施工,極大的提高了施工效率,降低了施工成本,但也帶來了項目零工使用的頻率增多,之前原本很多屬于大包勞務隊伍的工作,都歸到了項目部統籌,集團對零工的審核非常嚴格,是否能對零工的審核標準根據現有班組施工的情況,做一調研修改?

    答復:為降低成本,集團公司實行班組勞務分包模式,在合同中對各班組勞務分包范圍和工作內容進行了約定;集團公司對零工使用及工作范圍也在管理體系文件、分包分供結算工作細則中有明確規定,公司也是根據各施工工藝及工序進行勞務招標。并非實施了班組分包,就增加零工使用頻率,而是針對施工工藝和工序,各班組施工范圍更清晰明了,專業的人干專業的事,應該是降低了零工使用數量。之所以出現零工使用數量多,主要原因是項目在管理過程中不熟知勞務分包合同,還以老的思維來管理,造成工序安排混亂、隊伍責任區分不明,造成遺留零星工作及質量缺陷使用零工來彌補管理缺失。甚者出現項目不顧及成本的使用零工,造成項目成本加大。

    零工通常以工時計算工資,也就是計時工,規范的計時工也是為完成分部分項、單位工程、項目工程必須發生的,是勞務用工必要的補充,計時工也要有工作范圍、工作量、工作標準、工作時間等,這里提到的必須和補充絕不是為工作指揮失誤、組織不嚴謹、責任不清晰服務的,項目上目前經常出現的所謂零工經常是為上述情況發生的,造成了取證難、結算難。

    16.建議三大公司合同文本稅率能夠統一,同一份合同中要么含稅計費,要么不含稅計費。

    答復:一、根據增值稅的特點:價、稅分離,結合租賃費用發票的稅率:市場上租賃站開具3%的增值稅專用發票,而周轉材料公司只能開具13%的增值稅專用發票,基于便于項目部進行價格的對比的初衷,故對于架管、扣件、木架板等以稅前價格在合同中表示,并對是否含稅做了特殊說明;

    二、周轉材料公司經營范圍廣泛,經營方式靈活,部分物資以“工程”為單位進行租賃管理,例如:監控系統、門禁系統等,該部分物資無論市場還是周轉材料公司通常均為:13%的增值稅專用發票,價格可以直觀對比,故對于監控系統、門禁系統等以稅后價格在合同中表示,并對已含稅做了特殊說明;

    三、在實際結算中,僅有個別項目部在信息化錄入時,未仔細看合同要么一律按照稅前價格錄入,要么一律按照稅后價格錄入,以至于給結算雙方帶來不便。為避免粗心大意產生不必要的麻煩和多余工作量,周轉公司將統一合同中的租賃單價為稅后價格,望各個項目部周知,在進行價格對比時考慮稅率問題!

    四、為節省流程時間,提高工作效率,并避免同一份合同反復蓋章,對于各項目共性的周轉材料,集團內部租賃統一定價,先由集團和周轉材料公司簽訂一份合同(走紙板流程),審批通過后紙板蓋章一份,各項目需用時直接拍照上傳系統,大大提高了系統審批效率,節省了各級審核審批人員的時間,并節約了紙質成本?,F有一份周轉材料合同,不同周轉料具計價表中有的是無稅價,有的是含稅價(集團就是這么定的價)。個別項目在系統錄入材料明細時,由于不仔細看合同,粗心大意統一錄入成了含稅價(或無稅價),導致系統流程被回退。(提這個問題有點惡人先告狀,比著葫蘆都不愿畫個瓢了。不檢討自己的粗心,反而想讓別人買單)

    五、經貿公司所簽訂的合同除了接木方(專業勞務分包)合同稅率3%,其他材料采購合同稅率均為13%。

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    集團公司成本管理委員會? ? ??

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